В първата част на “Как да си изберем служба по трудова медицина” разбрахте как от регистрираните над 300 служби по трудова медицина можете да отделите тези, от които да поискате оферта. Минавайки през подобна процедура в рамките на 3 дни аз получих 17 оферти.
В тази част ще научите какви “трикове” за спечелване или подвеждане на клиенти намерих в някои от офертите за обслужване по трудова медицина.
Дейностите на службите по трудова медицина са подробно изброени в Наредба № 3 от 25 януари 2008 г. за условията и реда за осъществяване дейността на службите по трудова медицина. Към тези дейности обаче СТМ предлагат и допълнителни услуги, които улесняват работодателите - извършване оценка на риска, измервания на фактори на работната среда, обучения на комитети и групи по условия на труд. Някои дори предлагат и дейности, които нямат право да извършват - провеждане на медицински прегледи. Поради тази причина често офертите са изготвени така, че се предлагат отделни цени за различните услуги, което обаче се използва от недобросъвестни служби по трудова медицина за подвеждане на клиентите.
За какво да внимавате, когато четете офертата за обслужване по трудова медицина?
1. Предлагане на нереално ниска цена.
Мисля, че всеки, който срещне в оферта прекалено ниска цена, особено ако е рязко отличаваща се от другите, ще се замисли дали тя е реална и срещу нея ще получи необходимото му. Дори тя е да е подкрепена с факти, които ни изглеждат като доказателства, понякога извършването на прости сметки ще е достатъчно да преценим реалността на офертата. Ако фирмата има офиси или обекти извън София, е достатъчно да изчислите колко ще струват бензина и командировъчните за еднократно посещение на всеки обект и да сравните какъв процент е това от сумата, която ще заплатите за цялостното обслужване. Нереално ниската цена е явен белег, че няма да получите това, което очаквате.
2. “Совите не са това, което са” или “четете дребните букви”.
Много внимателно четете за какво какви цени ви предлагат. Има няколко начина да ви подведат какви пари дължите за извършване на всички дейности, които са ви необходими.
Вариант 1
След две страници с описание на дейности прочитате с удебелен подчертан шрифт: “За изпълнение на гореизброените дейности Ви предлагаме месечна абонаментна такса в размер на …” Но ако подробно изчетем гореизброените дейности, ще видим, че тук-там има сливащи се с фона на буквите допълнителни суми: най-често те са свързани с обучения, медицински прегледи, измервания, извършване оценка на риска. Няма лошо тези дейности да са с отделни цени и за някои от тях е препоръчително да е така, но да са ясно видими и без подвеждащото “за гореизброените дейности”.
Вариант 2
Изброени са дейности с определени цени. След това виждате с големи букви “Отстъпки”. Ако внимателно прочетете сумата по отстъпката какво включва и как се формира, може да се окаже, че цената с “отстъпка” е по-висока от предложената “без отстъпка”. Ако нещо не ви е ясно по отношение формирането на цената, обадете се и директно поискайте да ви изчислят общата сума за един работещ, ако искате всичко в офертата.
Вариант 3
Ако имате обекти в различни населени места, обърнете внимание командировъчните и транспортни разходи дали са включени в цената или ще ги заплащате отделно. Дори да се договорирате вие да осигурявате транспорта, това не ви освобождава от задължението да заплащате командировъчни и нощувки.
Вариант 4
Преглеждате всички дейности в таблицата, които ви предлагат, запознавате се с цените и си мислите, че това е всичко. Обърнете внимание на дребните буквички под таблицата с дейностите - там пише, че заплащате авансово сумата от 50 лв. за канцеларски материали, както и че тези цени са за работещи трета категория труд. Макар и сумата да не е много голяма, за малки фирми тя е от значение.
3. “Заплащането става след предаване на документацията”.
Единственият вариант да се случи това е да заплатите в края на договора, тъй като освен изготвянето на документация, службата по трудова медицина трябва да ви осигури възможност за консултация през цялото времетраене на Договора. Освен това някои документи имат срокове за изготвяне по нормативни актове. Такъв например е документът, с който се определят местата за трудоустроени - извършва се до 31 януари ежегодно и в комисията по трудоустрояване задължително участва лекар от СТМ, такъв е анализът на здравното състояние, който също се прави ежегодно и е със срок за изготвяне до 31 юли.
Ако получите такова предложение, това е явен белег, че вероятно става въпрос за копи-пейст работа чрез изготвянето на набор документи по здравословни и безопасни условия на труд чрез смяна на името на фирмата в бланките и нищо повече. Наистина, наличието на този набор документи е много важен при проверките от инспекцията по труда, но не достатъчен. Когато сключвате договор за обслужване по трудова медицина за една година, специалистите от СТМ трябва да са на ваше разположение през цялата година със своите знания, а не с готовите бланки. За да не се достига до варианта: “Имах смъртна трудова злополука, обадих се веднага на службата да попитам какво да правя, а те ми отговориха, че ще поумуват и ще се обадят. И така три дни.”
Защо службата по трудова медицина няма право да извършва медицински прегледи и как някои се опитаха да ме убедят, че всъщност е задължително службата по трудова медицина да ги извърши, ще разберете в следващата част.